Kunden, Aufträge und Rechnungen endlich einfach in einer App.
AufTrio bringt Ordnung in deinen Betriebsalltag. Du verwaltest Kunden kostenlos und schaltest Aufträge, Angebote, Rechnungen, Rückfragen, Vorlagen, Saisonplanung, Marketing und Teamfunktionen erst frei, wenn dein Betrieb mehr braucht.
Weil im Alltag oft nicht die Arbeit fehlt, sondern der Überblick.
Viele Betriebe starten mit WhatsApp, Zetteln, Excel und einzelnen Rechnungsdaten. Das funktioniert kurz. Später kostet es Zeit, weil Kundendaten, Aufträge und Abrechnung nicht zusammenhängen.
Kundendaten finden
Adressen, Telefonnummern, Hinweise und Absprachen sind an einem Ort.
Aufträge planen
Offen, geplant, erledigt oder abrechenbar: jeder Auftrag bekommt einen klaren Status.
Rechnungen vorbereiten
Leistungen und Materialien bleiben am Auftrag und müssen später nicht neu gesucht werden.
Ein einfacher Ablauf von der Anfrage bis zur Auswertung.
AufTrio ist bewusst einfach aufgebaut. Erst kommt die Kundenverwaltung. Danach kannst du deinen Betrieb Schritt für Schritt mit Pro-Funktionen erweitern, inklusive Rückfragen aus gesendeten Angeboten und Rechnungen.
Kunden und Anfragen
Privat- und Firmenkunden speichern, archivieren, suchen, öffentliche Kundenanfragen übernehmen und Dubletten vermeiden.
Aufträge erstellen
Termine, Arbeiten, Status, Leistungen, Materialien, Angebote und wiederkehrende Vorgänge vorbereiten.
Dokumente steuern
Angebote und Rechnungen senden, Antworten dem Vorgang zuordnen, Rückfragen bearbeiten, Zahlungen verfolgen und Mahnungen vorbereiten.
Betrieb auswerten
Dashboard, Erinnerungen, Team, Saisonplanung, Marketing und Monatsauswertungen für den Überblick nutzen.
Alles, was aktuell in AufTrio steckt.
Die Webseite zeigt damit nicht nur den Einstieg, sondern auch die Module, die im Alltag später wichtig werden.
Kundenverwaltung
Privat- und Firmenkunden, Kundennummern, Suche nach Name, Ort, Telefon und Kundennummer, Notizen, Kontaktdaten, Archiv und Reaktivierung.
Öffentliche Kundenanfragen
Link oder QR-Code teilen, neue Kundenanfragen in der App prüfen, vorhandene Kunden inklusive Archiv berücksichtigen und Dubletten erkennen.
Rückfragen zu Dokumenten
Kunden antworten einfach auf Angebots- oder Rechnungs-E-Mails. AufTrio ordnet die Rückfrage dem Dokument, Auftrag und Kunden zu, erinnert im Dashboard und kann zusätzlich an die Firmen-E-Mail weiterleiten.
Aufträge und Einsatzplanung
Entwürfe, Angebote, aktive und erledigte Aufträge, Termine, Kalenderaktionen, Kundenmails, Storno und Statusübersichten.
Katalog und Vorlagen
Leistungen, Materialien, Favoriten, Auftragsvorlagen sowie Textbausteine für Rechnungen, Mahnungen und Kundenkommunikation.
Rechnungen und Mahnwesen
Rechnungs-PDFs, E-Mail-Versand, sicherer Antwortkanal für Kundenfragen, erneuter Versand, Zahlungserinnerung, Mahnung, bezahlt markieren und offene Posten im Blick behalten.
Saisonplanung und Jahresverträge
Saisonkontakte, Kundenstatus, Erinnerungen, Jahresverträge, Dokumentation und wiederkehrende Vertragsrechnungen.
E-Mail Marketing
Kampagnen, Kundengruppen, Vorlagen, Versandverlauf, Einwilligungen, Feiertagskalender und Versand-Einstellungen.
Team und Rollen
Mitarbeiter einladen, Einladungen erneut senden oder widerrufen, Mitglieder aktivieren, deaktivieren und Rollen steuern.
Dashboard, Schnellerfassung und Exporte
Dashboard für offene Vorgänge, Rechnungen und Erinnerungen, schnelle Neuerfassung, Monatsauswertungen, CSV/PDF-Export und Arbeitsprotokolle zum Teilen oder Drucken.
Profil, Support und Sicherung
Unternehmensprofil mit Logo, Support-Tickets, Kundendaten-Export und Importvorschau für saubere Datenübernahme.
Für Unternehmer, die schnell arbeiten wollen und keine komplizierte Software suchen.
AufTrio passt zu Betrieben, die viele Kunden betreuen, viel unterwegs sind und ihre Abläufe klarer machen möchten.
Der Einstieg bleibt leicht: Kunden kostenlos verwalten. Pro kommt dazu, wenn Aufträge, Rechnungen, Vorlagen, Saisonplanung, Marketing, Exporte und Teamarbeit wichtig werden.
AufTrio sieht aus wie ein Werkzeug, nicht wie ein Formularberg.
Die wichtigsten Bereiche sind direkt erkennbar: Dashboard, Kunden, Auftrag, Rechnung und Mehr-Bereich für Katalog, Vorlagen, Team, Saisonplanung und Marketing.
Free für den Start. Pro für den ganzen Betrieb.
Das Preismodell soll sofort verständlich sein: Kundenverwaltung kostenlos. Aufträge, Rechnungen, Mahnungen, Saisonplanung, Marketing, Exporte und Teamarbeit in Pro.
0 € / Monat
Für den Einstieg in eine saubere Kundenverwaltung.
- 1 Nutzer
- Kunden anlegen, bearbeiten und suchen
- Privat- und Firmenkunden mit Kontaktdaten
- Kunden archivieren und wiederfinden
- Kundendetails übersichtlich verwalten
- Ohne Abo nutzbar
39 € / Monat
Für Betriebe, die Kunden, Aufträge, Rechnungen, Marketing, Exporte und Teamarbeit verbinden wollen.
- 1 Unternehmer
- 1 zusätzlicher Nutzer inklusive
- Aufträge, Leistungen und Materialien
- Vorlagen, Rechnungen, Mahnungen und Versand
- Rückfragen zu Angeboten und Rechnungen in AufTrio
- Saisonplanung, Jahresverträge und Exporte
- E-Mail Marketing, Kundengruppen und Kampagnen
- Rollen für Owner, Admin, Büro und Mitarbeiter
Die iPhone-App wird später offiziell über den Apple App Store veröffentlicht. Sobald AufTrio veröffentlicht ist, wird hier der offizielle App-Store-Link ergänzt.
Support, Datenschutz und Impressum sind klar erreichbar.
Gerade bei einer Betriebs-App muss sofort sichtbar sein, wer dahintersteht und wie man Hilfe bekommt.
Willst du AufTrio für deinen Betrieb ansehen?
Schreib kurz, was dein Betrieb macht und welche Abläufe du zuerst verbessern möchtest.